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DESCONGESTIÓN JUDICIAL
Reto abierto a propuesta hasta el: 
13/8/2024
¿Cómo puede la tecnología apoyar el registro oportuno de las tutelas que recibe la Alcaldía de Santiago de Cali?
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Grupo de funcionarios del Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública sentadas en una mesa Captura de pantalla del inicio de sesión del sistema de gestión para el registro de la defensa judicial

Te invitamos a conocer la carta de interés suscrita por la Alcaldía de Santiago de Cali, a participar en el programa GOVTECH LATAM DE BID LAB.

El Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública (DAGJP), tiene como objetivo asegurar la conformidad jurídica de las decisiones del Gobierno Distrital de Santiago de Cali. Para ello, brinda asesoramiento al Alcalde y a las entidades administrativas locales en el ejercicio de sus funciones, además de defender judicial y extrajudicialmente los intereses del Distrito. Su Subdirección de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico, se encarga de representar al Distrito en litigios judiciales y extrajudiciales, preparar intervenciones legales requeridas, supervisar los procesos legales del Distrito y sus entidades descentralizadas, así como gestionar el sistema de información de procesos judiciales (SIPJ).

La Subdirección enfrenta una serie de desafíos significativos en el registro de tutelas en el sistema interno, debido a un alto volumen de solicitudes judiciales y recursos humanos limitados para registrarlas. Esta situación se ve agravada por la alta rotación del personal, lo cual incrementa la complejidad al tener que capacitar continuamente a nuevos contratistas. Además, la captura de datos y la extracción de información de los documentos adjuntos a las tutelas recibidas son susceptibles a errores al ser procesados manualmente, lo que genera retrasos en el registro interno correcto de la tutela.

Dichas circunstancias impiden realizar un análisis estadístico de verificación oportuna de causas generadas del incremento de la actividad litigiosa, pues no se conoce de antemano las causas que pueden llevar a la entidad a la consolidación del daño, perjuicio y/o riesgo.

Preguntas secundarias

  • ¿Cómo podríamos optimizar la recepción diaria de notificaciones con soluciones tecnológicas?
  • ¿Cómo podríamos mejorar la captura y registro de datos en las notificaciones de tutelas?
  • ¿Cómo podríamos minimizar los errores humanos en la extracción y digitación de información con tecnología?
  • ¿Cómo podríamos proporcionar trazabilidad y seguimiento en tiempo real de las tutelas existentes?



Nota aclaratoria sobre el proceso de Cali

La entidad territorial busca realizar un análisis preliminar del sector, esto con la contribución de empresas expertas en tecnologías que puedan desde su conocimiento, experiencia y experticia compartir una posible solución tecnológica que apunte a resolver el reto. A partir de las posibles soluciones recibidas, se realizará una compilación de aspectos técnicos, jurídicos, y financieros, que permitan establecer criterios de selección objetiva, competitiva y pública.

Beneficios para la startup GovTech

Estos indicativos serán utilizados como insumos para la construcción de un posible proceso de selección dentro del marco legal del Estatuto General de la Contratación Pública (EGCP) Ley 80 de 1993 y demás normas regulatorias.

Objetivos
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Automatizar la asignación de casos a los organismos competentes para optimizar la eficiencia operativa.

Mejorar la extracción y síntesis de información de las notificaciones de tutelas, utilizando herramientas avanzadas de procesamiento de datos, para un registro más eficiente en el sistema de información interno.

¿Qué buscamos?
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Buscamos identificar empresas que les interese generar un piloto de una solución de base tecnológica que le apunte a solucionar el reto del municipio.

Aquí se incluyen posibles aspectos esperados, sin embargo, los candidatos tienen libertad de proponer la solución adoptando cuantos aspectos consideren pertinentes. Lo anterior, siempre y cuando se encuentre alineado con el reto.

Participa
Aspectos a tener en cuenta:
  • Identificar notificaciones y asegurar que las tutelas cuenten con documentación completa recibida desde el correo oficial.
  • Clasificar y priorizar los tiempos de respuesta según el tipo de notificiaciones y determinar el área municipal responsable.
  • Unificar los soportes de documentos en formato PDF, extraer texto de varios documentos para sintetizarlos eficientemente.
  • Dar trazabilidad del estado de las tutelas a diferentes actores y emitir estadísticas globales sobre el estado de las tutelas.

Proceso
tres circulos verticales con flechas
A partir de las soluciones recibidas se hará una selección de las empresas consideradas más relevantes por Govtech LATAM, pero se presentarán todas las propuestas recibidas al equipo público, a modo de catálogo.
La fecha límite para recibir la respuesta a la propuesta es:
13/8/24
Si tienes dudas sobre el reto o el proceso, puedes enviar un mensaje a través del formulario de contacto.
Equipo
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Este reto está esponsorizado por

Secretaría de Desarrollo Económico

En la Alcaldía de Cali, se promueve la innovación a través del Departamento de Desarrollo e Innovación Institucional, la unidad de innovación del Departamento TIC y, próximamente, el HUB de inteligencia artificial.

Leer más sobre el municipio
Flecha azul sñalando a la derecha

Jairo Mauricio Muñoz‍ Martinez
Coordinador del HUB de Inteligencia Artificial

Maria Eugenia Lloreda‍
Asesora de Despacho del Alcalde

Estado del reto:
Cerrado
Fecha de publicación:
15/7/2024
Fecha límite de propuestas:
13/8/2024
Municipalidad
Distrito de Santiago de Cali
Empresa seleccionada:
Fecha fin del trabajo del reto:
Fecha de inicio del piloto:
Fecha del fin del piloto:
Fecha de publicación de la evaluación:
3/9/2024
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